Canais dispersos
Solicitações chegam por e-mail, telefone ou mensagens, sem um ponto único de registro.
Atendimento organiza a abertura, o acompanhamento e a resolução de solicitações internas entre áreas como TI, RH, Facilities e Financeiro. Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com categorias, status e equipe configurados de forma independente.
Solicitações registradas por e-mail, telefone ou mensagens dificultam o acompanhamento, a organização por categoria e a visibilidade da gestão sobre o que está pendente em cada área.
Solicitações chegam por e-mail, telefone ou mensagens, sem um ponto único de registro.
Sem categorias definidas, fica difícil separar o tipo de cada solicitação.
Quem abre a solicitação não tem retorno claro sobre o status nem sobre a evolução do atendimento.
Gestores não conseguem consolidar volume, categorias e indicadores por área.
Veja como o módulo se encaixa no dia a dia, sozinho ou junto com outras soluções e módulos da intranet.
Centralize dúvidas sobre benefícios, documentos e dados cadastrais — o mesmo módulo pode ser usado como Central de Solicitações de RH.
Organize solicitações de acesso a sistemas, equipamentos e suporte técnico.
Uma Central de Atendimento independente para cada área da empresa.
Organize solicitações administrativas, financeiras, de compras e facilities.
Atendimento é indicado quando existe uma solicitação que precisa ser registrada, acompanhada por uma equipe e conduzida por um ciclo de status até a conclusão — com interação direta entre solicitante e equipe, e indicadores para a gestão acompanhar volume e evolução.
Atendimento reúne categorias configuráveis, status por área, equipe de atendimento, interações, anexos e notificações — e transforma os atendimentos em indicadores para a gestão.
Tipos de atendimento configuráveis e prazo em horas associado à categoria.
Benefício: organização das solicitações conforme a natureza do atendimento.Cada Central de Atendimento pode possuir seus próprios status e ordem de acompanhamento.
Benefício: adequação do ciclo de atendimento à realidade de cada área.Usuários e grupos podem compor a equipe responsável pela Central.
Benefício: organização do atendimento por área.Solicitantes e equipe podem trocar mensagens durante o atendimento, e o chamado pode possuir múltiplos anexos.
Benefício: informações do atendimento concentradas em um único local.Aberturas e novas interações podem gerar comunicações automáticas por e-mail para equipe e solicitante.
Benefício: mais agilidade no acompanhamento.Indicadores consolidados ajudam a acompanhar volume, status, categorias, evolução, backlog e desempenho de atendimento.
Benefício: mais visibilidade para a gestão.Atendimento ajuda a centralizar solicitações internas e dar mais visibilidade ao atendimento entre áreas da empresa.
A evolução esperada é sair de solicitações dispersas por e-mail e telefone para um atendimento centralizado, organizado por área.
Solicitações por e-mail, telefone ou mensagens, com informações dispersas e dificuldade para acompanhar o andamento.
Solicitações centralizadas por área, com categorias, status, interações, anexos e indicadores de atendimento.
Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com regras de acesso e participação configuradas conforme a estrutura da empresa.
Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com categorias, status e configurações independentes.
Usuários e grupos podem compor a equipe que acompanha os chamados da Central.
Regras de disponibilidade e permissões ajudam a definir quem visualiza, administra e atua em cada Central.
Telas reais do módulo em uso na intranet.
Indicadores de volume, status, tipo de chamado, backlog e evolução do atendimento.
Ampliar telaConsulta pessoal de chamados abertos, com filtros por assunto, data e status.
Ampliar telaMeus Chamados, Minhas Pendências e abertura de novo chamado em um único lugar.
Ampliar telaAssunto, tipo, status e interações trocadas entre solicitante e equipe.
Ampliar telaVeja em quais cenários este módulo ajuda a resolver problemas reais dentro da plataforma.
E a mesma tecnologia por tras da Central de Solicitacao: cada area pode ter sua propria Central de Atendimento, com categorias, status e equipe configurados de forma independente.
Conhecer solução relacionadaRespostas objetivas para entender quando o módulo faz sentido e como ele participa das soluções da plataforma.