Central de Atendimento

Centralize solicitações internas e organize o atendimento entre áreas

Atendimento organiza a abertura, o acompanhamento e a resolução de solicitações internas entre áreas como TI, RH, Facilities e Financeiro. Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com categorias, status e equipe configurados de forma independente.

Dashboard de atendimento por área - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa
Dashboard de atendimento por área Indicadores de volume, status, tipo de chamado, backlog e evolução do atendimento. Ampliar tela

Quando os chamados ficam dispersos, o atendimento perde eficiência

Solicitações registradas por e-mail, telefone ou mensagens dificultam o acompanhamento, a organização por categoria e a visibilidade da gestão sobre o que está pendente em cada área.

Canais dispersos

Solicitações chegam por e-mail, telefone ou mensagens, sem um ponto único de registro.

Pouca organização por categoria

Sem categorias definidas, fica difícil separar o tipo de cada solicitação.

Pouco acompanhamento

Quem abre a solicitação não tem retorno claro sobre o status nem sobre a evolução do atendimento.

Baixa visibilidade gerencial

Gestores não conseguem consolidar volume, categorias e indicadores por área.

Quando utilizar

Cenários em que Atendimento gera mais valor

Veja como o módulo se encaixa no dia a dia, sozinho ou junto com outras soluções e módulos da intranet.

Solicitações de RH e DP

Centralize dúvidas sobre benefícios, documentos e dados cadastrais — o mesmo módulo pode ser usado como Central de Solicitações de RH.

Suporte interno de TI

Organize solicitações de acesso a sistemas, equipamentos e suporte técnico.

Atendimento entre áreas

Uma Central de Atendimento independente para cada área da empresa.

Demandas administrativas

Organize solicitações administrativas, financeiras, de compras e facilities.

Quando utilizar Atendimento

Atendimento é indicado quando existe uma solicitação que precisa ser registrada, acompanhada por uma equipe e conduzida por um ciclo de status até a conclusão — com interação direta entre solicitante e equipe, e indicadores para a gestão acompanhar volume e evolução.

Recursos

Funcionalidades do módulo

Atendimento reúne categorias configuráveis, status por área, equipe de atendimento, interações, anexos e notificações — e transforma os atendimentos em indicadores para a gestão.

Categorias e prazos

Tipos de atendimento configuráveis e prazo em horas associado à categoria.

Benefício: organização das solicitações conforme a natureza do atendimento.

Status configuráveis

Cada Central de Atendimento pode possuir seus próprios status e ordem de acompanhamento.

Benefício: adequação do ciclo de atendimento à realidade de cada área.

Equipe de atendimento

Usuários e grupos podem compor a equipe responsável pela Central.

Benefício: organização do atendimento por área.

Interações e anexos

Solicitantes e equipe podem trocar mensagens durante o atendimento, e o chamado pode possuir múltiplos anexos.

Benefício: informações do atendimento concentradas em um único local.

Notificações por e-mail

Aberturas e novas interações podem gerar comunicações automáticas por e-mail para equipe e solicitante.

Benefício: mais agilidade no acompanhamento.

Dashboard gerencial

Indicadores consolidados ajudam a acompanhar volume, status, categorias, evolução, backlog e desempenho de atendimento.

Benefício: mais visibilidade para a gestão.
Benefícios

Do chamado disperso ao atendimento organizado

Atendimento ajuda a centralizar solicitações internas e dar mais visibilidade ao atendimento entre áreas da empresa.

Solicitações dispersas Centralização
Categorias Organização
Equipe de atendimento Colaboração
Status e interações Acompanhamento
Dashboard Gestão

Antes x Depois

A evolução esperada é sair de solicitações dispersas por e-mail e telefone para um atendimento centralizado, organizado por área.

Antes

Solicitações por e-mail, telefone ou mensagens, com informações dispersas e dificuldade para acompanhar o andamento.

Depois

Solicitações centralizadas por área, com categorias, status, interações, anexos e indicadores de atendimento.

Integrações

Organização por área e permissões

Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com regras de acesso e participação configuradas conforme a estrutura da empresa.

Centrais por área

Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento, com categorias, status e configurações independentes.

Equipe de atendimento

Usuários e grupos podem compor a equipe que acompanha os chamados da Central.

Controle de acesso

Regras de disponibilidade e permissões ajudam a definir quem visualiza, administra e atua em cada Central.

Galeria

Telas do módulo

Telas reais do módulo em uso na intranet.

Dashboard de atendimento por área - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa

Dashboard de atendimento por área

Indicadores de volume, status, tipo de chamado, backlog e evolução do atendimento.

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Meus Chamados - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa

Meus Chamados

Consulta pessoal de chamados abertos, com filtros por assunto, data e status.

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Central de Atendimento ao colaborador - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa

Central de Atendimento ao colaborador

Meus Chamados, Minhas Pendências e abertura de novo chamado em um único lugar.

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Detalhe do chamado com interações - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa

Detalhe do chamado com interações

Assunto, tipo, status e interações trocadas entre solicitante e equipe.

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Soluções

Soluções em que Atendimento gera valor

Veja em quais cenários este módulo ajuda a resolver problemas reais dentro da plataforma.

Solução

Central de Solicitacao

E a mesma tecnologia por tras da Central de Solicitacao: cada area pode ter sua propria Central de Atendimento, com categorias, status e equipe configurados de forma independente.

Conhecer solução relacionada
FAQ

Dúvidas frequentes sobre Atendimento

Respostas objetivas para entender quando o módulo faz sentido e como ele participa das soluções da plataforma.

É um módulo de atendimento interno que pode ser usado como Helpdesk de TI ou por qualquer outra área da empresa, como RH, Facilities ou Financeiro.

Sim. Cada área pode ter sua própria Central de Atendimento — por exemplo, uma Central de Solicitações de RH — com categorias, status e equipe configurados de forma independente.

Por categorias configuráveis, cada uma com um prazo de atendimento em horas, e por status definidos livremente por cada Central.

A equipe de atendimento definida para cada Central, formada por usuários e grupos. O solicitante acompanha o status e troca mensagens com a equipe.

Sim. É possível anexar múltiplos arquivos a cada chamado.

Sim. Um dashboard gerencial reúne indicadores de volume, status, categorias e evolução do atendimento, disponível para quem administra ou atende a Central.

Não. Formulários é indicado para coleta estruturada de informações, e Workflows para processos com etapas e aprovações. Atendimento organiza solicitações que precisam de acompanhamento por uma equipe até a conclusão.