Centralize o conhecimento da sua empresa e facilite o acesso às informações

Organize documentos, procedimentos, conteúdos e experiências em um ambiente único, seguro e fácil de consultar.

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Informações dispersas em e-mails, pastas, mensagens e sistemas dificultam a localização de documentos, aumentam o retrabalho e fazem com que conhecimentos importantes se percam com o tempo.

A solução de Gestão do Conhecimento da Inrtanet reúne documentos, procedimentos, conteúdos, referências e experiências em um ambiente corporativo único. Com recursos de organização, busca, categorização, controle de acesso e atualização, os colaboradores encontram informações com mais rapidez e segurança.

A solução ajuda a preservar o conhecimento organizacional, fortalecer a governança da informação, reduzir dependências de pessoas específicas e manter conteúdos importantes acessíveis para diferentes áreas, unidades e perfis da empresa.

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Comparação antes e depois do uso da intranet corporativa: à esquerda, mulher sobrecarregada com pilhas de papéis;
                                        à direita, a mesma mulher tranquila e sorridente usando apenas o notebook.

Módulos utilizados

Conteúdos

Organize e publique informações corporativas em páginas customizadas.

O módulo de Conteúdos possibilita criar manuais, regulamentos, campanhas e informativos de forma acessível e centralizada.

Com editor avançado e flexibilidade de layouts, cada setor pode adaptar as páginas às suas necessidades.Isso garante informações atualizadas, consistentes e disponíveis em um só ambiente digital, acessível de qualquer dispositivo.

Documentos e Biblioteca

Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.

Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.

É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.

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Fóruns de Discussão

Promova a colaboração e a troca de ideias entre equipes. O módulo de Fóruns cria um espaço aberto para debates, sugestões e construção coletiva de soluções.

Essa interação fortalece o senso de comunidade, valoriza a voz dos colaboradores e estimula a inovação.

Ideal para projetos internos, programas de melhoria contínua e engajamento organizacional.

Links

Organize em um só lugar todos os acessos essenciais. O módulo de Links concentra páginas, ferramentas e sistemas externos utilizados no dia a dia da empresa.

Com isso, os colaboradores ganham agilidade, evitando perda de tempo procurando recursos em diferentes plataformas.

Simples e eficiente, torna a intranet o ponto central de acesso às ferramentas corporativas.

Notícias

Mantenha colaboradores informados e engajados. O módulo de Notícias permite publicar comunicados institucionais, conquistas, atualizações e conteúdos estratégicos com textos, imagens e galerias.

É possível segmentar a audiência, garantir maior alcance e até disponibilizar conteúdos por RSS.

Essa funcionalidade fortalece a transparência, valoriza realizações internas e torna a comunicação mais dinâmica e participativa.

Wiki

Centralize o conhecimento da empresa em uma base organizada, colaborativa e de fácil acesso. O módulo de Wiki permite criar páginas estruturadas para documentação de processos, procedimentos internos, manuais, FAQs, políticas e conteúdos técnicos diretamente na intranet corporativa.

Com organização por categorias, navegação hierárquica e busca facilitada, os colaboradores encontram rapidamente as informações necessárias no dia a dia, reduzindo dúvidas recorrentes e evitando perda de conhecimento entre equipes.

Ideal para onboarding, padronização operacional, documentação de sistemas, compartilhamento de boas práticas e construção contínua do conhecimento corporativo.

A Wiki transforma a intranet em uma verdadeira central de conhecimento da empresa, fortalecendo a autonomia dos colaboradores, a produtividade e a governança das informações.

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É uma estrutura organizada para registrar, centralizar, compartilhar e manter acessíveis documentos, procedimentos, conteúdos e experiências importantes para a empresa.

A biblioteca de documentos é um dos módulos utilizados pela solução. A Gestão do Conhecimento combina documentos, Wiki, conteúdos, links, notícias e outros recursos para organizar diferentes formas de conhecimento corporativo.

Sim. O acesso pode considerar os perfis, grupos, áreas e regras de segurança configurados na plataforma e nos módulos utilizados pela solução.

Sim. Documentos, normas, políticas, manuais e procedimentos podem ser organizados e disponibilizados em áreas específicas, facilitando a consulta e a atualização das informações.

Sim. Os recursos de pesquisa e organização disponíveis na plataforma facilitam a localização de documentos, páginas, notícias, referências e outros conteúdos corporativos.

Sim. A empresa pode reunir políticas, manuais, procedimentos, conteúdos institucionais e materiais de treinamento necessários para a integração dos novos colaboradores.

A solução atende diferentes necessidades de organização e acesso ao conhecimento. Requisitos específicos de GED, como regras avançadas de arquivamento, assinatura ou gestão documental especializada, devem ser avaliados conforme o projeto.