Planilhas paralelas
Cada projeto ou área usa sua própria planilha de controle, sem padrão nem visão consolidada.
Novidade
Dê visibilidade a projetos, tarefas e decisões sem depender de planilhas soltas
Organize reuniões, atas, tarefas e documentos de projeto em um ambiente único, com histórico e responsáveis claros.
Screenshot da solução
Quadro Kanban de um projeto
Tarefas organizadas por status — a fazer, em andamento, concluído e bloqueado — com prioridade, prazo e responsável.
Intranet Corporativa
Quadro Kanban de um projeto
Principais desafios
Quando cada projeto vive em uma planilha diferente, a liderança perde visibilidade
A Gestão de Projetos organiza tarefas, decisões e documentos para dar previsibilidade à execução.
Decisões sem registro
O que foi decidido em reunião se perde entre e-mails e mensagens, sem ata ou histórico confiável.
Tarefas sem responsável claro
Atividades ficam em aberto porque não está explícito quem deveria executá-las até quando.
Documentos espalhados
Materiais de projeto ficam em pastas pessoais ou compartilhamentos avulsos, difíceis de auditar depois.
Como a solução resolve
Da reunião à execução, com acompanhamento em um só ambiente
A solução combina reuniões, tarefas, documentos e relatórios para dar rastreabilidade à execução de projetos.
Atas e decisões registradas
Reuniões geram atas com decisões e encaminhamentos vinculados a responsáveis.
Tarefas com dono e prazo
Atividades ficam vinculadas a um responsável e a uma data, com acompanhamento de andamento.
Documentos do projeto centralizados
Materiais, registros e entregáveis ficam organizados por projeto, não por pasta pessoal.
Visibilidade para liderança
Relatórios mostram andamento, atrasos e pendências sem depender de reunião de status.
Resultados relacionados
Resultados que esta solução ajuda a alcançar
Aumentar Produtividade
Aumente produtividade reduzindo atritos operacionais, retrabalho e canais dispersos.
Ver resultado Aumentar ProdutividadeDigitalizar Processos
Transforme rotinas manuais em fluxos digitais com formulários, etapas e rastreabilidade.
Ver resultado Digitalizar Processos
Galeria
Screenshots relacionados
Telas relacionadas a esta solução, direto do uso real da plataforma.
Intranet Corporativa
Quadro Kanban de um projeto
Quadro Kanban de um projeto
Tarefas organizadas por status — a fazer, em andamento, concluído e bloqueado — com prioridade, prazo e responsável.
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Intranet Corporativa
Lista de projetos
Lista de projetos
Projetos organizados por status e prioridade, com prazo, responsável e busca rápida.
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Intranet Corporativa
Detalhe de uma tarefa
Detalhe de uma tarefa
Checklist, comentários e registro de horas de uma tarefa, com estimativa e tempo consumido.
Ampliar telaResultados para execução e acompanhamento de projetos
Integrações
Integrações para produtividade, documentos e acompanhamento
A Gestão de Projetos pode se conectar a ferramentas de produtividade e identidade já usadas pela empresa.
Active Directory / LDAP
Aproveita grupos já existentes para liberar acessos sem esforço administrativo adicional.
Implantação
Implantação para dar visibilidade rápida aos projetos em andamento
A implantação prioriza os projetos com maior risco de atraso ou maior visibilidade para a liderança.
Mapeamento de projetos ativos
Levantamento de projetos em andamento, responsáveis e formato de controle atual.
Padrão de tarefas e atas
Definição de como reuniões, decisões e tarefas serão registradas.
Primeiro projeto piloto
Um projeto real migrado para o novo formato, com acompanhamento ativo.
Expansão para novos projetos
Replicação do padrão para outras áreas conforme adoção e resultado do piloto.
Gestão de Projetos para empresas com múltiplas iniciativas simultâneas
A solução atende empresas com vários projetos rodando ao mesmo tempo, times multidisciplinares ou liderança que precisa de visibilidade sem depender de reuniões de status.
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Leituras para aprofundar produtividade, colaboração e execução de projetos
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Ela reduz buscas, e-mails dispersos e controles paralelos ao reunir solicitações, documentos, fluxos e comunicados em um ambiente comum.
Não. Também depende de clareza, acesso rápido à informação e melhor visibilidade das rotinas.
RH, comunicação, operações, qualidade, administrativo e áreas de apoio podem organizar rotinas no mesmo ambiente.
Solicitações, aprovações, formulários internos e rotinas com etapas repetitivas podem ser estruturados em fluxos digitais.
Ela reduz controles paralelos ao concentrar histórico, responsáveis, prazos e status em um fluxo único.
A proposta é configurar módulos existentes, como Formulários e Workflows, conforme a necessidade do processo.
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Em aproximadamente 30 minutos entenderemos como seus projetos são acompanhados hoje e como estruturar tarefas, atas e relatórios em um único ambiente.
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