Desafogue o RH com um portal de autoatendimento completo

Centralize documentos, formulários, benefícios e reduza dúvidas repetitivas dos colaboradores

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Departamentos de RH costumam ser sobrecarregados com dúvidas repetitivas e processos manuais. O Portal RH resolve esses gargalos ao centralizar informações como folha de pagamento, benefícios, formulários e políticas internas, automatizando rotinas e melhorando a experiência do colaborador.

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Funcionalidades para Portal RH

Aniversariantes

Integração automática dos colaboradores com sistema de RH

Políticas Internas / Documentos

Vagas internas

Campanhas de endomarketing

Canal de
Solicitações com acompanhamento

Comunicados com controle de leitura

Consulta do Holerite / Folha de pagamento

Consulta dos relatórios de ponto

Divulgação dos Benefícios do RH

Formulários com workflow de aprovações

Formulários de solicitações diversas

Módulos utilizados

Aniversariantes

Transforme datas especiais em momentos de valorização. O módulo de Aniversariantes destaca colaboradores pelo dia de nascimento ou admissão, permitindo filtros por setor, unidade e período.

A ferramenta incentiva interações com comentários e reações, fortalecendo vínculos e gerando um ambiente de reconhecimento contínuo.

Pequenos gestos que refletem em maior engajamento, cultura de pertencimento e clima organizacional positivo.

Atendimento / Helpdesk

Centralize as demandas internas da empresa com praticidade. O módulo de Helpdesk permite que colaboradores abram chamados para diferentes áreas, acompanhem o status em tempo real e tenham mais transparência no processo de atendimento.

A gestão ganha controle total sobre prazos, responsáveis e histórico de solicitações, reduzindo falhas e otimizando recursos.

Assim, o suporte interno se torna mais ágil, rastreável e eficiente.

Avisos

Garanta que informações importantes cheguem ao público certo. Com o módulo de Avisos, gestores podem criar comunicados segmentados por áreas, cargos ou unidades, acompanhando em tempo real a confirmação de leitura.

Essa funcionalidade fortalece a comunicação interna e evita ruídos, assegurando que nenhum colaborador deixe de receber orientações críticas.

Mais organização, mais engajamento e mais clareza no fluxo de mensagens corporativas.

Banners

Destaque conteúdos estratégicos com impacto visual. O módulo de Banners possibilita criar áreas de destaque para campanhas, comunicados, metas e informações importantes.

Com layouts flexíveis e personalizáveis, os banners capturam a atenção dos colaboradores logo no acesso à intranet.

Uma maneira eficaz de alinhar a comunicação e reforçar a relevância das iniciativas corporativas.

Conteúdos

Organize e publique informações corporativas em páginas customizadas.

O módulo de Conteúdos possibilita criar manuais, regulamentos, campanhas e informativos de forma acessível e centralizada.

Com editor avançado e flexibilidade de layouts, cada setor pode adaptar as páginas às suas necessidades.Isso garante informações atualizadas, consistentes e disponíveis em um só ambiente digital, acessível de qualquer dispositivo.

Documentos e Biblioteca

Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.

Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.

É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.

Enquetes

Dê voz aos colaboradores e envolva-os nas decisões. O módulo de Enquetes permite criar pesquisas rápidas sobre diversos temas e acompanhar os resultados em tempo real.

Essa interação fortalece a cultura participativa, gera insights valiosos para a gestão e aproxima os colaboradores da tomada de decisão.

Uma ferramenta simples, mas poderosa, para medir opiniões, validar estratégias e engajar equipes.

Eventos

Simplifique a gestão de agendas corporativas com o módulo de Eventos.

Divulgue treinamentos, campanhas internas e encontros, gerencie inscrições e confirme presenças em tempo real.

O resultado é mais engajamento dos colaboradores, maior participação e total controle sobre a organização dos eventos.

Formulários

Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.

Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.

Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.

Fóruns de Discussão

Promova a colaboração e a troca de ideias entre equipes. O módulo de Fóruns cria um espaço aberto para debates, sugestões e construção coletiva de soluções.

Essa interação fortalece o senso de comunidade, valoriza a voz dos colaboradores e estimula a inovação.

Ideal para projetos internos, programas de melhoria contínua e engajamento organizacional.

Holerite - Folha de pagamento

Disponibilize contracheques de forma digital, segura e organizada. O módulo de Holerite garante acesso individual e confidencial aos documentos de pagamento dos colaboradores.

Além de reduzir o uso de papel, proporciona mais agilidade para o RH e praticidade para a equipe, que pode acessar suas informações de qualquer lugar.

Segurança, eficiência e modernidade no mesmo recurso.

Conheça mais sobre Holerite - Folha de pagamento

Links

Organize em um só lugar todos os acessos essenciais. O módulo de Links concentra páginas, ferramentas e sistemas externos utilizados no dia a dia da empresa.

Com isso, os colaboradores ganham agilidade, evitando perda de tempo procurando recursos em diferentes plataformas.

Simples e eficiente, torna a intranet o ponto central de acesso às ferramentas corporativas.

Notícias

Mantenha colaboradores informados e engajados. O módulo de Notícias permite publicar comunicados institucionais, conquistas, atualizações e conteúdos estratégicos com textos, imagens e galerias.

É possível segmentar a audiência, garantir maior alcance e até disponibilizar conteúdos por RSS.

Essa funcionalidade fortalece a transparência, valoriza realizações internas e torna a comunicação mais dinâmica e participativa.

Ramais

Facilite a comunicação entre equipes com uma lista digital de contatos sempre atualizada.

O módulo de Ramais organiza números internos por departamentos e unidades, permitindo buscas rápidas e exportação em PDF. Também é possível incluir contatos complementares, como telefones de emergência.

Com essa funcionalidade, a empresa reduz tempo perdido procurando números e aumenta a eficiência da comunicação corporativa.

Relatórios

Transforme dados em insights estratégicos. O módulo de Relatórios conecta-se a bancos de dados internos ou sistemas externos e possibilita consultas personalizadas para análises gerenciais.

Defina filtros, campos e formatos de exportação para gerar relatórios confiáveis e sob medida.

Com informações centralizadas e atualizadas, a empresa ganha visão clara sobre processos, apoia decisões assertivas e fortalece a gestão.

Vídeos

Transforme conteúdos em experiências mais envolventes. O módulo de Vídeos permite publicar comunicados, treinamentos e campanhas audiovisuais por meio de links externos, upload direto ou integração com YouTube.

Essa funcionalidade amplia o alcance da comunicação, facilita a capacitação e fortalece a conexão entre empresa e colaboradores.

Tudo isso em um ambiente digital seguro e acessível.

Workflows

Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.

O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.

Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.

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Beneficios

Redução do volume de atendimentos ao RH

Acesso facilitado a holerites, benefícios e documentos

Autonomia dos colaboradores no autoatendimento

Centralização das políticas internas

Organização de formulários de férias, abonos, etc.

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Sim, o colaborador terá acesso aos seus arquivos individualizados na intranet

Sim, através de arquivos individualizados dos colaboradores carregados na plataforma.

Sim, para férias, abonos, benefícios etc.

Sim, via avisos e timeline.

Sim, por cargo, unidade ou grupo.

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