Planilhas paralelas
Cada área mantém sua própria versão do mesmo controle, sem padronização.
Módulo de registros estruturados
Organize registros internos em listas estruturadas e fáceis de consultar
Centralize cadastros, controles e registros internos em listas personalizadas, com campos configuráveis e filtros para facilitar a organização e a consulta das informações pelas equipes.
Intranet Corporativa
Lista de fornecedores homologados
Quando os registros ficam dispersos, a informação perde eficiência
Planilhas, cadastros e controles internos espalhados dificultam a padronização das informações, aumentam o retrabalho e tornam as consultas mais demoradas.
Campos inconsistentes
Sem estrutura definida, cada registro é preenchido de um jeito diferente.
Dificuldade de consulta
Encontrar um item específico exige abrir e filtrar arquivos manualmente.
Informações dispersas
Cadastros e controles ficam espalhados entre arquivos e áreas diferentes.
Quando utilizar
Cenários em que Listas gera mais valor
Veja como o módulo se encaixa no dia a dia, sozinho ou junto com outras soluções e módulos da intranet.
Cadastros de fornecedores
Organize nome, contato e observações em um registro estruturado e fácil de consultar.
Controles de contatos
Centralize telefone, e-mail e outras referências de contato em um único lugar.
Registros internos
Estruture informações de uso interno que precisam ser consultadas com frequência.
Quando utilizar Listas
Listas é indicado para informações estruturadas que precisam ser cadastradas, atualizadas e consultadas com frequência. É uma alternativa para controles internos simples que precisam de organização, padronização e acesso centralizado. Quando o processo exigir aprovação, automações ou fluxos de etapas, outros recursos da plataforma podem ser mais adequados.
Recursos
Funcionalidades do módulo
Listas reúne colunas configuráveis, filtros por coluna e exportação de dados.
Campos configuráveis
Crie colunas de acordo com as informações que precisam ser registradas, utilizando campos de texto, número, data, hora, telefone e link.
Benefício: registros padronizados entre áreas.Filtros e ordenação
Localize informações utilizando filtros por coluna e organize os registros diretamente na listagem.
Benefício: consulta mais rápida.Exportação de dados
Exporte os registros para Excel, PDF, RTF ou CSV quando precisar utilizar ou compartilhar as informações fora da intranet.
Benefício: mais praticidade para usar os dados.Controle de acesso
Defina quem pode visualizar ou editar cada Lista utilizando as regras de acesso da intranet.
Benefício: informação disponível para o público certo.
Benefícios
Da planilha solta ao registro confiável
Listas ajuda a padronizar controles internos e reduzir a dependência de planilhas paralelas mantidas por diferentes áreas.
Campos configuráveis
Padronização
Filtros por coluna
Consulta rápida
Centralização
Menos dispersão
Exportação
Facilidade para utilizar os dados
Antes x Depois
A evolução esperada é sair de planilhas paralelas para registros centralizados, com campos definidos e filtros para facilitar a consulta.
Cadastros e controles distribuídos em planilhas, com diferentes padrões de preenchimento e dificuldade para localizar informações.
Registros centralizados em uma Lista, com campos definidos e filtros para facilitar a consulta das informações.
Integrações
Controle de acesso e disponibilidade
Listas permite controlar quem visualiza e quem edita cada lista, além de configurar o período em que ela fica disponível para os colaboradores.
Disponibilidade por período
Defina quando cada Lista fica ativa e visível para os colaboradores.
Acesso por departamento, grupo ou usuário
Restrinja a visualização da Lista para os públicos certos.
Permissão de edição
Quem tem permissão de edição pode incluir, alterar e excluir registros na Lista.
Galeria
Telas do módulo
Telas reais do módulo em uso na intranet.
Intranet Corporativa
Lista de fornecedores homologados
Lista de fornecedores homologados
Cadastro estruturado com colunas configuráveis, filtro e exportação para Excel.
Ampliar tela
Conteúdos
Conteúdos para entender o uso de Listas
O que é Intranet e quais os benefícios para sua empresa
Confira os principais benefícios para utilização da intranet na sua empresa.
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FAQ
Dúvidas frequentes sobre Listas
Respostas objetivas para entender quando o módulo faz sentido e como ele participa das soluções da plataforma.
Listas é o módulo que permite criar registros estruturados, com colunas configuráveis, para organizar cadastros e controles internos.
Listas pode ser usado para cadastros de fornecedores, controles de contatos, registros internos e controles administrativos simples.
É possível cadastrar campos de texto, número, data, hora, telefone e link.
Sim. É possível filtrar os registros por coluna diretamente na listagem.
Sim. Os registros podem ser exportados para Excel, PDF, RTF ou CSV.
Sim. É possível definir quem pode visualizar ou editar cada Lista, além de configurar a disponibilidade por período, departamento, grupo ou usuário.