Organize reservas de salas, veículos e recursos da sua empresa sem conflitos e sem planilhas

Centralize a gestão de recursos na sua intranet com calendário inteligente, controle de disponibilidade e fluxo de aprovação - tudo em um só lugar.

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Calendário Inteligente Visão diária, semanal e mensal de disponibilidade
Controle de Disponibilidade Horários, duração máxima e bloqueios por período
Fluxo de Aprovação Aprovação obrigatória por recurso com notificações

Centralize a gestão de recursos na sua intranet com calendário inteligente e fluxo de aprovação

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Sua empresa ainda
enfrenta esses problemas?

Conflitos de agenda

Reservas duplicadas e sobreposições de horários causam atritos e retrabalho constante.

Falta de controle

Nenhuma visibilidade sobre quem está usando salas, veículos e outros recursos compartilhados.

Processos manuais

Planilhas, e-mails e WhatsApp não escalam e geram erros difíceis de rastrear.

Sem histórico

Falta de rastreabilidade impede auditorias e torna impossível otimizar o uso dos recursos.

Disponibilidade incerta

Colaboradores não sabem em tempo real o que está livre, gerando chamadas e interrupções desnecessárias.

Um sistema completo de reserva de recursos integrado à sua intranet

Tudo que você precisa para organizar seus recursos compartilhados sem conflitos e com total visibilidade.

Calendário Inteligente

Visão diária, semanal e mensal com identificação rápida de horários livres e ocupados.

Controle de Disponibilidade

Defina horários, duração máxima e antecedência mínima para cada recurso.

Fluxo de Aprovação

Recursos com aprovação obrigatória, gestão centralizada e notificações automáticas.

Gestão de Reservas

Organizador, participantes, finalidade e histórico completo por usuário.

Relatórios Gerenciais

Filtros por período, recurso e status. Exportação para planilha e auditoria completa.

Simples para quem usa, poderoso para quem gerencia

01

Acessa o calendário

O colaborador abre o módulo e visualiza os recursos disponíveis.

02

Vê disponibilidade

Horários livres e ocupados exibidos em tempo real no calendário.

03

Preenche a reserva

Seleciona horário, adiciona participantes e informa a finalidade.

04

Sistema valida

Regras verificadas automaticamente; encaminha para aprovação se necessário.

05

Reserva confirmada

Todos os envolvidos recebem notificação e a reserva fica registrada.

Explore cada funcionalidade

Cada detalhe pensado para simplificar a gestão e melhorar a experiência dos colaboradores.

Confirmado Pendente aprovação Livre

Calendário Inteligente

Visualize a disponibilidade de todos os recursos em um calendário interativo com visão diária, semanal e mensal. Identifique horários livres em verde, ocupados em vermelho e reservas pendentes em âmbar - tudo em tempo real.

  1. Visão diária, semanal e mensal com navegação simples
  2. Cores indicativas: livre, ocupado e pendente de aprovação
  3. Filtro por categoria de recurso (salas, veículos, equipamentos)
  4. Clique no horário para iniciar uma reserva diretamente

Controle de Disponibilidade

Configure regras específicas para cada recurso: janelas de horário por dia da semana, duração máxima de reserva, antecedência mínima e bloqueios por período.

  1. Janelas de disponibilidade por dia da semana
  2. Duração máxima e antecedência mínima configuráveis por recurso
  3. Bloqueios por período (férias, manutenção, feriados)
  4. Validação automática de conflitos em tempo real

Fluxo de Aprovação

Recursos estratégicos podem exigir aprovação antes da confirmação. O aprovador recebe notificação automática e pode aprovar ou reprovar com justificativa.

  1. Aprovação obrigatória configurável por recurso
  2. Status rastreáveis: pendente, aprovado e reprovado
  3. Aprovadores por usuário ou grupo (permissão de edição)
  4. Notificações automáticas de aprovação, reprovação e lembretes de prazo

Gestão de Reservas

Cada reserva registra organizador, participantes e finalidade. O histórico completo por usuário e por recurso garante rastreabilidade total.

  1. Definição de organizador responsável e lista de participantes
  2. Campo de finalidade obrigatório para justificar o uso
  3. Histórico completo com filtros por status e período
  4. Cancelamento com motivo registrado e notificação automática

Relatórios Gerenciais

Acompanhe o uso de cada recurso com relatórios detalhados. Filtre por período, recurso, status ou usuário e exporte para planilha para análises externas.

  1. Filtros por período, recurso, status e colaborador
  2. Exportação para Excel com todos os dados da reserva
  3. Auditoria completa com registros de aprovações e cancelamentos
  4. Identificação de recursos mais utilizados para otimizar a gestão

Para o RH e a Gestão

  • Controle total de quem reservou o quê e quando
  • Eliminação de conflitos de agenda e reservas duplicadas
  • Regras específicas de uso por tipo de recurso
  • Relatórios completos com exportação para Excel
  • Auditoria e rastreabilidade completa de todo o uso

Para os Colaboradores

  • Reserva simples e rápida em poucos cliques
  • Disponibilidade em tempo real visível no calendário
  • Notificações automáticas de confirmação e alterações
  • Histórico pessoal de reservas com todos os detalhes

Pare de perder tempo com
controles manuais

Centralize a gestão de recursos da sua empresa, elimine conflitos e tenha total controle sobre reservas com um sistema simples e integrado à sua intranet.

Potencialize ainda mais sua gestão interna

A Reserva de Recursos faz parte de uma plataforma completa de intranet corporativa.

Central de Solicitações

Gerencie pedidos internos com fluxo estruturado de atendimento.

Workflows e Processos

Automatize aprovações e processos internos com fluxos personalizados.

Portal RH

Centralize informações e processos de RH em um único portal integrado.

Comunicação Interna

Mantenha todos os colaboradores informados com avisos e notícias corporativas.

Dúvidas?
Nós Respondemos!

Sim. Você pode cadastrar categorias como salas, veículos, equipamentos, entre outros, cada uma com suas próprias regras e ícones identificadores.

Sim. Cada recurso pode ser configurado com aprovação obrigatória. O aprovador recebe notificação automática e pode aprovar ou reprovar com justificativa.

Sim. O calendário é atualizado automaticamente conforme as reservas são criadas, aprovadas ou canceladas, garantindo visibilidade imediata para todos os colaboradores.

Sim. Cada recurso pode ter regras específicas: janelas de disponibilidade por dia da semana, duração máxima permitida e antecedência mínima para criação da reserva.

Sim. O sistema possui relatórios completos com filtros por período, recurso, status e colaborador, além de exportação para Excel para análises externas.