Organize e Padronize o Acesso a Documentos Internos
Facilite o acesso à informação e garanta a conformidade documental com a Central de Documentos e Procedimentos da Intranet.Corporativa.
A perda de tempo com buscas por documentos e o risco jurídico pela falta de controle são problemas recorrentes. A central resolve isso com organização e controle de acesso a políticas, normas e instruções de trabalho, promovendo conformidade e agilidade.
Funcionalidades para Central de Documentos
Criação de diversas áreas de documentos
Criação de pastas e subpastas por área
Permissões de Edição/Visualização por Grupo e/ou Usuários
Permissões por área e Arquivos
Configuração de restrição para download/impressão de arquivos PDF
Busca rápida geral e por área
Envio de Avisos de mudanças com controle de leitura
Workflow para solicitações com fluxo de aprovação
Formulários para solicitações diversas
Módulos utilizados
Avisos
Garanta que informações importantes cheguem ao público certo. Com o módulo de Avisos, gestores podem criar comunicados segmentados por áreas, cargos ou unidades, acompanhando em tempo real a confirmação de leitura.
Essa funcionalidade fortalece a comunicação interna e evita ruídos, assegurando que nenhum colaborador deixe de receber orientações críticas.
Mais organização, mais engajamento e mais clareza no fluxo de mensagens corporativas.
Documentos e Biblioteca
Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.
Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.
É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.
Formulários
Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.
Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.
Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.
Workflows
Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.
O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.
Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.
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