Organize e Padronize o Acesso a Documentos Internos
Facilite o acesso à informação e garanta a conformidade documental com a Central de Documentos e Procedimentos da Intranet.Corporativa.
A perda de tempo com buscas por documentos e o risco jurídico pela falta de controle são problemas recorrentes. A central resolve isso com organização e controle de acesso a políticas, normas e instruções de trabalho, promovendo conformidade e agilidade.
Funcionalidades para Central de Documentos
Criação de diversas áreas de documentos
Criação de pastas e subpastas por área
Permissões de Edição/Visualização por Grupo e/ou Usuários
Permissões por área e Arquivos
Configuração de restrição para download/impressão de arquivos PDF
Busca rápida geral e por área
Envio de Avisos de mudanças com controle de leitura
Workflow para solicitações com fluxo de aprovação
Formulários para solicitações diversas
Módulos utilizados
Avisos
Permite a criação de canais para avisos na intranet. Nesse módulo será possível criar alertas/avisos para grupos ou usuários específicos, tendo o total controle sobre o recebimento e leitura desses avisos.
Documentos e Biblioteca
Centralize os documentos e agilize os processos. Possibilita a inserção de biblioteca de arquivos na sua intranet, que estarão disponíveis para download dos usuários conforme as permissões definidas para visualização e edição.
Formulários
Permite a criação de formulários personalizados a partir de campos previamente configurados. Os preenchimentos realizados no formulário ficam registrados na ferramenta e também são enviados por e-mail para os usuários configurados.
Workflows
O workflow permite gerenciar e automatizar os processos da sua empresa, como aprovações, solicitações e outros. Com o workflow, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, integrar com a sua intranet, colaborar com os seus colegas e aumentar a sua produtividade, eficiência e qualidade.
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