Transforme sua intranet em uma plataforma completa de gestão documental, com controle de acesso, versionamento, auditoria, ciência obrigatória e conformidade para empresas que precisam de segurança e organização das informações.
Veja na prática como organizar, controlar e auditar documentos corporativos
Pastas de rede, e-mails e diferentes sistemas sem controle centralizado geram caos e retrabalho.
Sem versionamento, colaboradores trabalham com arquivos errados e tomam decisões com base em dados obsoletos.
Auditorias manuais, lentas e sem evidências confiáveis expõem a empresa a riscos regulatórios.
Impossível comprovar que colaboradores receberam e leram procedimentos, normas e políticas obrigatórias.
Temos a solução. Conheça a Central de Documentos da Intranet.Corporativa.
Com a Central de Documentos da Intranet Corporativa, sua empresa gerencia todo o ciclo de vida documental — da criação ao arquivamento — com rastreabilidade, conformidade e segurança.
Da organização ao compliance, em 5 passos simples
Crie pastas, adicione tags e estruture por área ou departamento.
Configure quem pode visualizar, editar ou baixar cada documento.
Faça upload e publique na intranet com controle de versão automático.
Envie notificações e exija confirmação de leitura quando necessário.
Relatórios de acesso, ciência e auditoria disponíveis em tempo real.
Mantenha seus conteúdos estruturados da forma que sua empresa trabalha. Pastas hierárquicas com permissões herdadas e acesso imediato ao que cada colaborador precisa.
Menos downloads. Mais produtividade. Seus colaboradores consultam documentos diretamente na intranet, sem gerar cópias desnecessárias ou comprometer a segurança.
Controle todo o processo documental desde a criação até o arquivamento. Garanta que todos utilizem sempre a versão correta do documento.
Quando um procedimento, política ou norma for publicado, exija a confirmação de leitura. Tenha evidências concretas para auditorias, certificações e processos internos.
A plataforma registra automaticamente todas as ações importantes. Histórico completo para atender requisitos regulatórios e auditorias internas ou externas.
Centralize informações, elimine riscos operacionais, garanta conformidade e ofereça acesso rápido ao conhecimento corporativo.
Solicitar demonstração agoraA Intranet.Corporativa vai muito além dos documentos. Descubra o ecossistema completo.
Sim. O controle pode ser realizado por usuário, grupo, departamento, biblioteca, pasta ou documento individualmente, permitindo configurações granulares para cada necessidade.
Sim. Arquivos podem ser disponibilizados apenas para visualização, impedindo o download e garantindo que os documentos não sejam copiados ou distribuídos indevidamente.
Sim. Todo o histórico de versões fica registrado. Ao atualizar um documento, a versão anterior é arquivada automaticamente e os colaboradores sempre acessam a versão mais recente publicada.
Sim. É possível definir datas de validade e revisões programadas, com alertas automáticos enviados aos responsáveis quando um documento está próximo do vencimento.
Sim. Downloads, visualizações, alterações de permissão e tentativas de acesso não autorizado ficam registrados automaticamente. O histórico pode ser exportado para Excel para uso em auditorias internas ou externas.
Sim. A funcionalidade de ciência obrigatória permite exigir a confirmação de leitura ao publicar procedimentos e políticas, gerando evidências concretas de recebimento para auditorias e processos de compliance.
Sim. Existe um modo específico para documentos individuais de colaboradores, como holerites, contratos e comunicados de RH. Cada colaborador acessa apenas seus próprios documentos, com controle total de privacidade.